專家告訴你千萬不能對上司說的30句話

2016-03-03 09:47:00    來源:創(chuàng)業(yè)邦    

  誠實是職場最佳策略,但就像任何規(guī)則一樣,總有那么一些例外。

  瑞安·卡恩(Ryan Kahn),職業(yè)導(dǎo)師,Hired Group創(chuàng)始人,《聘用了!畢業(yè)生求職指南》作者。她說道:“跟上司說話要小心謹(jǐn)慎,因為即使是最輕微的失言都可能成就或重創(chuàng)你的職業(yè)生涯。”

  有些話是明顯不能對上司說的,但關(guān)鍵在于剖析交互中的細(xì)節(jié)。

  《馴服職場暴君:怎樣管理幼稚上司行為收獲職業(yè)成功》作者,全國職場專家林恩·泰勒(Lynn Taylor)對此表示贊同。“確實有一些負(fù)面的評論和問題會讓你不得上司歡心。如果不做改變,這些詞句或許會讓本可有所成就的職業(yè)生涯化為泡影。”

  一個良好的做法就是,在脫口而出可能會事后后悔的話之前先暫緩一下,仔細(xì)想想你想達(dá)到的效果,以及你可能從上司處得到的反應(yīng)。

  如果你覺得可能會后悔,那你十有八九就會后悔。寧可等到你理清了思路,能夠進(jìn)行一場愉快而又專業(yè)的談話為止。

  除了那些明顯不該說的話,比如褻瀆和侮辱,還有一些詞句是你千萬千萬不能對著上司亂噴的。

  你錯了

  《不要在會議室打嗝》作者,禮儀專家羅莎琳達(dá)·奧羅佩薩·蘭德爾(Rosalinda Oropeza Randall)稱:“公開批評或指出上司的錯誤,那將來的會議里就沒有你了,你再想舉手發(fā)言也會被無視掉。”

  如果你覺得上司犯了個錯誤,還有其他的方法可以婉轉(zhuǎn)地解決這件事。

  你可以說,“這事兒我可能聽錯了,但我印象中似乎是……”。這么說,可以在必要的時候讓他們心平氣和地重新考慮并更正信息。無論用什么詞句,盡量用一種親切的語氣說出來。

  我不行

  “我可以”的態(tài)度一直是被欣賞的特質(zhì)。“我不行”則顯示出信心的缺乏和面對機(jī)會的怯懦——兩者都不會讓你受到管理層的喜愛。

  這不歸我管

  工作職責(zé)不是一成不變的。“跨職能團(tuán)隊對維持公司運(yùn)轉(zhuǎn)很重要,‘革命同志一塊磚,哪里需要哪里搬’是上司們喜聞樂見的。”泰勒說,“另外,你掌握的技能越多,也就越不可替代。”

  卡恩補(bǔ)充道,說你不愿意做超出職責(zé)范圍的事也就顯示出你不愿意為公司的成功做出貢獻(xiàn)。

  我不知道

  你不可能知道所有問題的答案,但給出你最好的猜測和去找出答案的承諾,無疑是比無厘頭地一聳肩要好得多。讓上司去做你的工作,這可不是你應(yīng)該采取的辦法。

  

  合作的態(tài)度是上司希望看到的,禮貌的語氣也是被預(yù)期的。直接對上司說‘不’是個挑戰(zhàn),有時候甚至是必要的,但如果你沒能用合適的語言給出一個解釋,那就不妙了。

  比如說,如果你上司說“今兒有空做一下A項目嗎?”你不能只甩一個“不”字過去。可以試試“如果你還想我專心做那個公司展示的話,今天可能有點(diǎn)來不及。需要我今天改成做A項目嗎?”

  我試試

  有些人覺得這是個可以接受的回復(fù),因為我們都已經(jīng)“嘗試”盡最大努力去完成任務(wù)了啊。但,“試試”這種話也會讓經(jīng)理覺得沒底兒。當(dāng)分派任務(wù)的時候,你的上司是指望你能成事兒的,通常還會給出具體的最后期限。

  可以換位思考一下:如果你問”能在15號給我發(fā)工資嗎?“而你的上司回答,”我試試“。你是什么感覺?

  我聽說的不是這樣

  避開流言和猜測是個好主意,因為妄動可能會產(chǎn)生反效果。如果你不確定某事,等著,否則的話你就有表現(xiàn)得非常不專業(yè)的風(fēng)險。

  干這個我能得到什么好處?

  有時候你的工作涉及到幫助他人或其他部門。上司們一般忍不了沒有團(tuán)隊精神的人。

  抱歉,但是……

  解釋就是掩飾,辯解之詞基本上抹去了任何誠摯的歉意。直接說”對不起。我下次會更加留心這個“,才是在事情搞砸時的正確響應(yīng)方式。

  我失戀了,今天完全不在狀態(tài)

  每個人都時常遇到些個人問題,這也就是檢驗?zāi)銓I(yè)性的時候了。

  不是說要貶低你的情感創(chuàng)傷,但你上司的需求為什么要因為你需要時間療情傷就得暫停呢?這種時候你應(yīng)該考慮請個“病假”,或者給老媽打電話求安慰。

  我盡力了

  這是個站不住腳的借口。如果你搞砸了還說這是你的能力極限,那你上司對你能力的評價真不會高。更好的回復(fù),是說你下次會搞定。

  我以前試過

  上司討厭懈怠。在放衛(wèi)星前認(rèn)真回想一下以前是否真的試過。你的上司可能腦子里在想別的事。

  或者,你可以解釋自己很欣賞這個建議,曾經(jīng)試過XYZ種做法,得到了這樣那樣的結(jié)果,但仍樂于嘗試更有效率的東西。

  我要辭職

  別威脅說要離開公司。這樣很不專業(yè),而且他們會認(rèn)為你有潛逃風(fēng)險。

  我只是以為……

  這話會讓很多上司都感到沮喪,因為他們更喜歡聽到是你判斷錯誤并從中學(xué)到了什么,而不是推諉。人非圣賢孰能無過,但推諉真心是職業(yè)殺手。

  我以前的工作中我們是這樣干的

  沒有經(jīng)理會喜歡身邊有個萬事通,所以,當(dāng)你有更好的做法時,請慎言。以問句而非對抗性詞句提出你的不同意見會更好。

  這真不是我的錯;是他的錯

  推卸責(zé)任是一種很危險的做法。如果你確實無辜,那就解釋清楚原因。但如果你該承擔(dān)主要責(zé)任,千萬別推到別人頭上。

  承擔(dān)責(zé)任很關(guān)鍵。如果你總是那個指責(zé)別人的人,最終你的上司會質(zhì)疑誰才是真正的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

  要不是聽了你的話,我就……

  這是一種威脅性語氣。等待也比事后遭到告誡要好。

  你的前任不是這么干的/干得更好

  上司們通常覺得自己的方式要比前任好,因為他們才是現(xiàn)在掌權(quán)的人啊。除非方法全然錯了,否則千萬不要僅僅因為老方法對你來說更容易,就站出來挑戰(zhàn)你的上司。

  我跟他/她共事不了

  小學(xué)校里都不歡迎不合群的人,職場當(dāng)然更接受不了。解決個性沖突,共迎良好結(jié)果,才是職場人士應(yīng)該采取的方式。

  他蠢斃了

  你的上司期待你能遵守職場法則,中傷他人可沒什么回報,不過是反映出你有多l(xiāng)ow而已。

  為什么她總是……?

  抱怨很煩人。如果你確實有牢騷,最好直接去問你該怎樣獲得某項權(quán)利,然后不管其他。

  我好無聊啊

  跟上司談無聊你就輸了。你拿薪水就是要產(chǎn)生價值并保持熱情的。找到讓工作有意思的方法是你自己的責(zé)任。

  我能和你的上司談?wù)剢幔? 我想跟HR談這個

  越級上訪是對權(quán)威的挑戰(zhàn),通常是雙輸收場——除非你已經(jīng)準(zhǔn)備(或被迫)走人而別無他法了。

  如果你確實想找HR,別提前威脅出來。

  我沒有解決方案

  沒準(zhǔn)備可能的解決方案就不要向上司匯報問題。領(lǐng)導(dǎo)討論解決方案,隨從才只說問題。

  我跟你說我昨晚的艷遇!

  有時候上下級關(guān)系會發(fā)展成一段友誼。但工作場合分享私密故事可不是個明智的選擇。

  萬一哪個同事無意中聽到了呢?這有可能發(fā)酵成職場性騷擾事件,或者被當(dāng)成不當(dāng)言論上報的。

  為什么他有我沒有?

  關(guān)注你自己的事,別人的薪水和升遷不要管——除非你遇到了公然的偏袒。如果真遇到這種極品事件,你也可以選擇在收集到證據(jù)整理好思路后來一場更專業(yè)的討論。

  我真的很忙,這事兒可以緩緩么?

  詢問上司優(yōu)先級有沒有改變是你的責(zé)任,因為你的目標(biāo)必須與經(jīng)理的保持一致。工作優(yōu)先級很少會一成不變,大多數(shù)情況下,詢問是否需要重新安排是你更好的選擇。

  這不可能

  你的經(jīng)理不想聽到消極言論。如果你擔(dān)心做不到,陳述出來,然后要求幫助。

  泰勒建議,決定是否告訴上司你的想法,或是否開口問敏感問題的時候,最佳方式就是換位思考。你的評論和問題反映出的是積極、自信、樂觀進(jìn)取的風(fēng)范嗎?謹(jǐn)記言多必失。若想在職場如魚得水,慎言是必須的。

  這幾天我要休個假 / 我明天要早點(diǎn)下班

  別直接通知你上司你要休假或早下班——禮貌地請求他們批準(zhǔn)是更為專業(yè)的做法。

  你已經(jīng)不是小學(xué)生了,因此你沒必要說成:“我可以星期一、星期二、星期三請假么?”可以試試:“我打算周一到周三調(diào)個休,想確定一下您看可以嗎?”

  既然沒什么事,我能先走了么?

  想早下班時可以的。但別說是因為“沒什么事”或者你“很閑”。

  總有更多的項目在策劃之中。上司希望你表現(xiàn)出主動性。

編輯:陳文韜

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